Sköldinge IF. Skidsektionens styrelsemöte tisdagen 14/1-09
Närvarande:
Anna Timner, Chie Grahn, Suzanne Atterby, Markus Andersson och Mogens Lauridsen (Lars Pettersson från kl.19:45.
- Mötets öppnande:
- Godkännande av dagordning:
ordförande föredrog förslag till dagordning som godkändes.
- Föregående protokoll:
Föregående protokoll gicks igenom och lades till handlingarna.
- Rapporter:
- Ekonomisk: Kassören redovisade vår ekonomiska situation som får sägas vara god (ca.30 000:-). Dock har vi under de senaste åren gjort av med en större summa än vi har fått in. 34 484kr på boken och 1 500kr.
- Inget att rapportera från huvudstyrelsen.
- Utrustning:
Vi har hyrt ut det mesta av vår utrustning och behöver gå igenom allt vi har för att mäta upp, + upprätta ett register. Klubben har idag tre par rullskidor och det har varit populärt hos våra ungdomar. Mötet beslutade att Markus ska beställa två par hos Affe.
- Träningarna:
förslag ställdes om att förlägga söndagsträningen den 18/1-09 till Spökbacken. Samling 10:00 vid IP i Sköldinge. Matsäck medtages.
Vid snöbrist påföljande söndag åker vi skridskor.
- Sportlovslägret:
Vi diskuterade kring upplägget och Anna visade ett förslag från kommittén. Vi kommer att subventionera en del av kostnaden för mat. Frukost står varje stuga själva för. Lunchen försöker vi ordna i olika matlag och middagen sker via catering. Boendet kostar ca 150kr/person och dygn.
- Tävlingar:
Vi i Sköldinge kommer att arrangera två tävlingar under säsongen 08-09. Första tävlingen blir, V:ä kretsens första sprint för ungdomar, 24/1-09 i Klassisk stil och den andra blir en traditionell kretstävling 28/2-09 i fristil.
Mogens och Markus har sett ut bra banor för detta och alla ungdomar kommer att åka endast ett varv. Styrelsen utser Mogens till tävlingsledare för dessa.
- Avslutning av säsongen:
Avlutning av den pågående säsongen bestäms till söndagen 19/4-09.
- Övriga frågor:
- Mötet diskuterade hur mycket vi får in under ett verksamhetsår. Anna T tar upp frågan i huvudstyrelsen.
- Markus undrade om vi verkligen har behov av godkänt hänglås till förrådet där vi ska förvara våra tävlingsdräkter. Styrelsen beslöt att vi klarar oss bra med ett vanligt hänglås då förrådet finns i klubbstugan. Markus köper ut ett bra hänglås.
- Anna T har gjort en uppdatering av vår adresslista som kommer att distibrueras.
- Fr o m årsskiftet 2008-2009 kommer vi att få en ny kassör i Sköldinges skidsektion. Lars Pettersson har sagt ifrån. Vid dagens möte har vi i sektionens styrelse valt Chie Grahn att ta över denna syssla. I samband med detta måste vi byta firmatecknare så att vår nye kassör kan administrera kassan.
- Nästa möte:
11/4-09 kl. 19:00 på IP.
Detta protokoll är att se som kallelse till det.
’
sekreterare: Mogens Lauridsen justerare: Markus Andersson